Het gemeentebestuur en aannemer Vanhout.pro namen deze beslissing na onderling overleg. De weersomstandigheden, waaronder herhaaldelijke extreme regenval zorgt ervoor dat de oorspronkelijke timing niet gehaald kan worden.
Het ontmoetingscentrum is opgebouwd uit zichtbeton, dit maakt dat er geen beton mag gestort worden bij temperaturen onder +5° en dat beton bij lage temperaturen veiligheidshalve voor een gegarandeerd goed eindresultaat langere tijd in de bekisting moet blijven. Dit samen met de vele regen van het voorjaar heeft ervoor gezorgd dat de aannemer, ondanks alle inzet, inmiddels 50 dagen vertraging heeft opgelopen.
Het gemeentebestuur zoekt nu naar oplossingen voor de verenigingen die voor mei, juni, juli en augustus 2017 al een reservatie van de infrastructuur aangevraagd hebben. Deze verenigingen en de organisaties die zich kandidaat gesteld hebben om mee te werken aan het feestelijke openingsweekend krijgen persoonlijk bericht van deze beslissing.