Basisschool De Vlieger is op zoek naar:
Administratief medewerker
GBS De Vlieger is de gemeentelijke basisschool in Kasterlee.
Wij bieden onderwijs voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.
Voor volgend schooljaar 2024-2025 zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Je bent als secretariaatsmedewerker het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders.
Taken
- Telefonische oproepen beantwoorden.
- Onthaal van bezoekers.
- Agendabeheer.
- Veelzijdige administratieve ondersteuning: klasseren, kopiëren, nieuwsbrief opmaken, gegevens updaten, documenten opmaken, gegevens ingeven, post verwerken, dossiers samenstellen en opvolgen, regeling bewakingen leerkrachten en vrijwilligers,…
- Offertes en bestelbons opmaken en opvolgen.
- Voorraadbeheer.
- Assisteren in de organisatie van schoolactiviteiten.
- Interne en externe communicatie.
- EHBO en toezicht bij kinderen.
Profiel
- Je bent in het bezit van minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
- Teamspeler met een proactieve en positieve werkhouding.
- Flexibel, verantwoordelijkheidszin en stressbestendig.
- Communicatief sterk, kennis van Engels een meerwaarde.
- Een goede kennis van MS Office.
- Je werkt discreet.
- Geen 9-tot-5-mentaliteit.
- Je draagt kinderen een warm hart toe.
Aanbod
- Een leuke werksfeer bij een tof team.
- Fietsvergoeding.
- Wij vliegen samen hoger! Jouw inbreng wordt écht gewaardeerd!
- Na een positieve evaluatie verlenging van de opdracht voor volgende schooljaren.
Aanstelling en verloning
29/36 administratief medewerker HSO (salarisschaal 202 van het ministerie van Onderwijs en vorming, mogelijk gedeeltelijke aanstelling in een hoger barema salarisschaal 158).
Werktijden hoofdzakelijk binnen de kantooruren, occasioneel na de kantooruren en in de weekends. Aanwezigheid vereist op woensdagvoormiddag en vrijdag.
Schriftelijke en mondelingen proef
De sollicitaties zullen doorgaan op maandag 22 juli en donderdag 25 juli.
Dien je kandidatuur in per mail (pauwelsk@gbsdevlieger.be)
uiterlijk vrijdag 5 juli 2024, met je motivatiebrief, cv en een kopie van het vereiste diploma.
Voor meer info kan u steeds contact opnemen met de directeur Kala Pauwels (pauwelsk@gbsdevlieger.be of telefonisch 0477/954977)