Audit Vlaanderen is een partner voor de lokale besturen. Zij voeren audits uit. Dat zijn onafhankelijke, objectieve, systematische evaluaties (van het systeem van organisatiebeheersing), waarover gerapporteerd wordt.
Een audit is een momentopname. In een auditrapport zijn de positieve en verbeterpunten weergegeven die op het moment dat de audit plaatsvond zijn vastgesteld. Een audit geeft meestal geen informatie over de evolutie van de organisatie.
Een audit is een middel om de organisatie te ondersteunen in het verbeteren van haar werking.
Na een audit gaat de organisatie aan de slag met de aanbevelingen. De rapporten over de opvolging van de aanbevelingen geven weer hoe de organisatie met aanbevelingen uit audits aan de slag is gegaan. Om al deze redenen is het dan ook niet opportuun om zomaar auditrapporten als benchmarkgegevens te hanteren. Elke organisatie is immers uniek en permanent in beweging.
Individuele passages mogen niet worden gelezen los van de context uit het rapport. Bij een audit is de context essentieel. Het is niet correct om individuele passages uit een rapport onder de aandacht te brengen, los van de context van het rapport. Dit kan immers zorgen voor verkeerde interpretaties. Een auditrapport dient in zijn volledigheid te worden gelezen.
Persoonsgegevens of veiligheidsinformatie worden, conform de wetgeving, niet vermeld.
Een audit doet geen uitspraken over het functioneren van individuele medewerkers, maar over de werking van de organisatie. Een audit focust op het systeem van organisatiebeheersing. De verbetering van de werking van de organisatie staat centraal. Het functioneren van individuele medewerkers is nooit de focus van een reguliere audit.
Een audit doet geen uitspraken over beleidskeuzes.
Het is de verantwoordelijkheid van het politieke niveau om inhoudelijke beleidskeuzes te maken en hierover verantwoording af te leggen. Een audit evalueert de efficiënte, effectieve, kwaliteitsvolle en integere aanpak van de processen die dat beleid tot stand brengen of uitvoeren.
Een audit helpt een organisatie om risico’s in kaart te brengen en te beheersen.
De algemeen directeur is verantwoordelijk voor de uitbouw van een degelijke organisatiebeheersing maar eraan werken is een taak van alle medewerkers. Een audit evalueert de beheersing van risico’s en benoemt gemiste opportuniteiten of potentiële knelpunten. Organisaties die zich bewust zijn van hun risico’s kunnen gerichte stappen ondernemen om deze te beheersen.