De gemeentelijke technische dienst zorgt voor het vervoer van materiaal voor een meerdaags verblijf van minstens 5 dagen buiten de gemeente van een erkende Kastelse jeugdvereniging of de jeugdwerking van een erkende cultuur- en sportvereniging.
Voor wie?
Voor erkende Kastelse jeugdverenigingen en cultuur- en sportverenigingen met een jeugdwerking.
Voorwaarden?
- Wanneer twee of meerdere verenigingen op dezelfde dag vervoer aanvragen, dan krijgt de aanvraag die eerst is ontvangen, voorrang.
- Het gemeentebestuur stelt max. twee containers per kamp ter beschikking voor het vervoeren van materiaal. Containers die geen eigendom zijn van de gemeente worden niet vervoerd.
- Vermeld in de aanvraag duidelijk of je een open of gesloten container wil.
- Fietsen worden niet vervoerd.
- De vrachtwagen met de gevulde container vertrekt telkens vanaf 6.30 uur.
- Bij aankomst moet een container onmiddellijk worden leeggemaakt door de aanwezige medewerkers van de vereniging op max. 45 minuten. De container wordt vervolgens mee terug genomen.
- De vrachtwagen maakt max. een enkele reis van 250 km.
- In geval van transport over de Belgische landsgrenzen staat de vereniging in voor eventuele formaliteiten aan de grens.
- Minstens één medewerker van de vereniging vergezelt de vrachtwagen naar de kampplaats.
Hoe aanvragen?
Aanvragen doe je ten laatste op 2 mei via het online formulier op de gemeentelijke website (voor de zomerperiode). Voor een andere periode bezorg je de aanvraag ten laatste 4 weken voor vertrek aan de technische dienst.